همین ابتدا خواستم در مورد بهبود کیفیت زندگی کاری یک تأیید از شما بگیرم!
اینکه کاسب تنها و بدون زیرمجموعه ای باشید و بتوانید بین زندگی کاری و زندگی شخصی خودتان تعادل لازم را برقرار کنید کار چندان سختی نیست، درست است؟
با یک شبیه سازی ساده، حتی می توانید کسب و کارتان را همچنان که به مبل راحتی هال لم داده اید، مدیریت کنید و قرار هم نیست به کسی جواب پس بدهید. این آزادی تاآنجا ادامه دارد که هرزمان دل تان بخواهد می توانید کار را تعطیل کنید و به امور شخصی خودتان بپردازید.
اما این، همه داستان نیست و همیشه هم قرار نیست شرایط مناسب باشد. در حقیقت بسیاری از آن هایی که در خانه یا محل کارشان به تنهایی کار می کنند، پیوسته در تلاش هستند که برای بهبود کیفیت زندگی کاری خود، تعادل درستی بین زندگی کاری و شخصی خودشان برقرار کنند.
چند راهکار ساده:
این تلاش با پیاده سازی مجموعه ساده و مفیدی از روش ها که در ادامه قصد دارم معرفی کنم، نتیجه بخش خواهد بود.
خود واقعی خودت باش
سعی نکنید یک «من همه چیز تمام» باشید. روی توانمندی ها، قوت و کارایی واقعی خودتان تمرکز کنید و بقیه را به دیگران بسپارید.
اگر تسلطی به یک کار تخصصی ندارید، چرا باید وقت خودتان و دیگران را تلف کنید! کار را باید به کاردان سپرد.
اولویت بندی زمانی
احتمالاً شما هم جزو آن دسته از شاغلین پرمشغله باشید که to do list روزانه یا ماهانه اش، شامل فهرست بلند بالایی از کارهای ریز و درشت است. پیشنهاد می کنم تا با کمی تمرکز و وقت گذاشتن، همه آن کارها را به چند دسته مشخص تقسیم کنید و برای هر دسته یک برچسب با عنوان زیر بسازید:
- فوری و مهم
- مهم ولی غیر فوری
- فوری ولی مهم نیست
- نه مهم و نه فوری
قلق گیری رفتاری
چقدر زیر و بم خودتان را می شناسید؟
برای نمونه، شما یک « کارمند صبح کار» هستید یا یک « کارمند شب کار» و یا هیچ کدام و ساعت کاری شناوری دارید؟
در ذهن کارمندان، پس از ساعات اداری مرسوم، بازدهی کاری کم و کمتر می شود و شب بهترین زمان برای تقویت ذهن و روح و استراحت است.
اوقات خوش شخصی
چند نفر از اطرافیان شما، با سر برآوردن مشکلات شخصی، خودشان را در کارشان گم می کنند؟
فراموش نکنید که اختصاص اوقات شخصی در زندگی کاری، یکی از گام های بلند و مهم در بهبود کیفیت زندگی کاری به شمار می آید.
اینجا، منظور از اوقات خوش شخصی، لزوماً پرداختن به خوش گذرانی های معمول نیست. شما در این « اوقات شخصی»، سلامتی جسم و روح خودتان و خانواده را در اولویت قرار می دهید. این یعنی « کار کردن تا اطلاع ثانوی ممنوع».
ساعت کاری منظم و مشخص
تعهد نسبت به ساعت کاری یکی دیگر از تکنیک های بسیار ساده و حقیقتاً مهم در بهبود کیفیت زندگی کاری است. درصورتی که اهل پایبندی به این زمان بندی نباشید، خبر بد اینکه:
-ساعت کاری شما دچار نوسان غیرمنتظره می شود.
-بازدهی کاری شما به دلیل نوسانات، تغییرات منفی جدی خواهد داشت.
-ممکن است کارتان تا شب ادامه داشته باشد.
-ممکن است این ادامه دار شدن، تبدیل به عادت شود.
مدیریت امور مالی
خواه برای خودتان کار کنید و خواه مدیر کسب و کار بزرگی باشید، در هردو حالت رضایت از امور مالی اهمیت زیادی دارد. به زودی، لزوم همکاری با یک حسابدار کاربلد یا استفاده از یک نرم افزار تأیید شده حسابداری را برای کسب و کارتان احساس خواهید کرد.
فضای کاری مطلوب
شاید کار کردن در گذشته به معنی «راضی کردن کارفرما» بوده باشد. ولی در دنیای مدرن، چه به صورت دورکاری کار کنید چه کارمند سنتی یک بانک یا سازمان دولتی باشید، کار کردن بیش از همه باید حال کارمند را خوب کند.
ورزش؛ « حتماً»، نه «شاید!»
شاید روزهایی در زندگی کاری تان داشته اید که ساعت پیاده روی یا باشگاه رفتن بوده است و درست همان لحظه پیامی از کارفرما یا حتی مشتری دریافت کردید.
دو حالت زیر اتفاق می افتد:
- کارفرما و مشتری مهم تر است و پول در انتهای قضیه منتظر ایستاده.
- دوست دارم به اوقات خوش شخصی ام برسم. پس فعلاً «نه».
این نکته مهم را حتماً به خاطر بسپارید که وقتی برای بدن و ذهن تان وقت ورزش و استراحت کنار می گذارید، بازدهی موردنظر برای همان درخواست کارفرما یا مشتری به مراتب بالاتر و بهتر خواهد بود.
موردعلاقه های شخصی
هرچه فهرست موردعلاقه های شخصی، بهتر تنظیم شده باشد و ربطی به کار و زندگی کاری شما نداشته باشد، عنصر خلاقیت بروز و تأثیر بیشتری در بهبود کیفیت زندگی کاری شما می گذارد.
باغبانی، نجاری، قلاب بافی و خلاصه هر سرگرمی شخصی را مقدمه ای برای پرورش تفکر خلاقانه بدانید و حتماً با جدیت و زمان بندی دقیقی آن را دنبال کنید.
مراقبه
همه ما دستکم یک بار در گرداب های شغلی افتاده و ذهن و جسم خود را در معرض رنجش و حتی آسیب قرار داده ایم. با حس تردید به خود، اضطراب و افسردگی دست و پنجه نرم کرده ایم تا به نقطه ای رسیدیم که گفتیم «من دیگر برای ثبت نام در یک دوره مدیتیشن آماده ام»
انواع مدیتیشن یا حتی خواندن یک کتاب در مورد کسب و کارتان؛ انتخاب با خود شماست.
سخن آخر
اگرعاشق کارتان هستید و حتی ممکن است بسیاری از لذت ها و اولویت های زندگی را به نفع شغل تان کنار گذاشته باشید، بهتر است تکنیک های نوشته شده را به عنوان چند تلنگر به موقع برای بهبود کیفیت زندگی کاری خودتان در نظر بگیرید.